Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Bu sitede ve bize yazdığınız mesajlarda işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Nesilsoft Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.'dir (bundan sonra "Nesilsoft").

• Unvan: Nesilsoft Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
• Adres: Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. No: 22/1 (Nef Ataköy 22), Bakırköy / İstanbul
• E-posta: info@nesilsoft.com.tr

Hangi verileri, ne için işliyoruz?

Sitede kullanıcı hesabı, üyelik ya da veri tabanı yoktur. Kişisel verileriniz yalnız aşağıdaki üç durumda ve yalnız burada belirtilen amaçlar için işlenir. Verileriniz satılmaz, pazarlama listelerine eklenmez ve ziyaretçiler hakkında profil çıkarılmaz.

• Siteyi ziyaret ettiğinizde: IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), açtığınız sayfa ve ziyaret zamanı. Her web sunucusunda olduğu gibi bu teknik bilgiler, sitenin çalışması ve güvenliği için barındırma sağlayıcımızın sunucu kayıtlarına yazılır.
• Bize e-posta ya da WhatsApp ile yazdığınızda: adınız soyadınız, e-posta adresiniz ya da telefon numaranız, yazdıysanız şirketinizin adı, seçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği. Bunları size yanıt vermek için kullanırız. Görüşme o yöne giderse bir proje, iş ortaklığı ya da yatırım konusunu sizinle konuşmak için de kullanırız.
• KVKK kapsamındaki haklarınız için bize başvurduğunuzda: başvurunuzda yazdığınız ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası), adres, e-posta ve telefon bilgileriniz, imzanız ve talebiniz. Bunları kimliğinizi doğrulamak, başvurunuzu sonuçlandırmak ve sonuçlandırdığımızı ispat edebilmek için kullanırız.

İletişim formu, çerezler ve dış bağlantılar

İletişim sayfasındaki form bize hiçbir şey göndermez ve yazdıklarınızı bu sitede saklamaz. "E-posta ile gönder" düğmesine bastığınızda e-posta programınız, info@nesilsoft.com.tr adresine gönderilmeye hazır bir mesajla açılır. Formdaki alanlar şunlardır: ad soyad, e-posta, şirket (isteğe bağlı), konu ve mesajınız.

Mesaj, ancak siz onu e-posta programınızdan gönderirseniz bize ulaşır. Bu sırada e-posta sağlayıcınız da (örneğin Gmail ya da Outlook) mesajı kendi koşullarına göre işler.

"WhatsApp'tan yazın" düğmesi WhatsApp'ı (wa.me) hazır bir mesajla açar. Mesaj kutusunu doldurduysanız bu mesajda konu, mesajınız ve girdiyseniz adınız ile şirketiniz bulunur; boş bıraktıysanız yalnız kısa bir selamlama yer alır. E-posta adresiniz bu metne eklenmez. Bu metin, düğmeye bastığınız anda bağlantının içinde WhatsApp'a iletilir. WhatsApp'ı Meta işletir. Mesaj bize ancak siz onu WhatsApp'tan gönderirseniz ulaşır. WhatsApp'ta yazdıklarınız için WhatsApp'ın kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikası geçerlidir.

Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayın.

Bu site çerez kullanmaz ve tarayıcınızın yerel depolama alanına (localStorage gibi) bilgi yazmaz. Ziyaret istatistiği, reklam ya da takip aracı da yoktur; bu yüzden çerez onay bandı bulunmaz.

Dil seçiminiz hiçbir yere kaydedilmez; dili sayfa adresi belirler. İngilizce sayfaların adresi "/en" ile başlar, diğer sayfalar Türkçedir. Yazı tipleri ve tüm kodlar sitenin kendisinden yüklenir. Sayfa açılırken Google Fonts gibi dış hizmetlere istek gitmez.

Sitedeki bazı bağlantılar başka sitelere gider ve bu sitelerin kendi gizlilik koşulları geçerlidir:

• mynes.com.tr
• lidarnes.vercel.app
• Google Haritalar (Google)
• WhatsApp (Meta)

Verileri nasıl topluyoruz, hukuki sebebi nedir?

Teknik bilgiler, siteyi açtığınızda tarayıcınız tarafından otomatik olarak gönderilir ve sunucu kayıtlarına yazılır. İletişim bilgilerinizi ve mesajınızı ise bize e-posta ya da WhatsApp ile yazdığınızda elektronik ortamda kendiniz iletirsiniz. KVKK başvurusu yaparsanız başvurudaki bilgileri de yazılı olarak ya da e-postayla siz iletirsiniz.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulmasıyla veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Bir proje, teklif, iş ortaklığı ya da yatırım için kendi adınıza bize yazdığınızda görüşmeyi bu sebebe dayanarak yürütürüz. Bir şirket adına yazıyorsanız sözleşmenin tarafı şirketinizdir; bu durumda sizinle yazışmamız m.5/2-f'deki meşru menfaatimize dayanır.
• KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması. Bu sebebe KVKK başvurularını yanıtlarken, aramızda sözleşme kurulursa Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatındaki saklama yükümlülüklerini yerine getirirken ve yetkili bir kurum kanuna dayanarak bilgi istediğinde dayanırız.
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Görüşme ya da başvuru sonuçlandıktan sonra yazışmaları ve KVKK başvurularına ilişkin kayıtları, doğabilecek bir hukuki talep ya da uyuşmazlıkta haklarımızı korumak için bu sebebe dayanarak saklarız.
• KVKK m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması. Bu kapsamda sitenin çalışmasını ve güvenliğini sağlarız (sunucu kayıtları), sorularınıza yanıt verir ve yazışmanın kaydını tutarız.

Kimlere aktarılabilir?

Kişisel verilerinizi yalnız aşağıdaki alıcı gruplarıyla ve yalnız belirtilen amaçlar için paylaşırız. Yeni bir alıcı grubu eklenirse bu metni önceden güncelleriz.

• Barındırma sağlayıcımız Vercel Inc. (ABD): Siteyi size sunmak ve güvenliğini sağlamak için teknik istek bilgilerini işler (IP adresi, tarayıcı bilgisi, açılan sayfa, zaman). Sağlayıcı yurt dışında olduğundan bu, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılır.
• Kurumsal e-posta hizmetini aldığımız sağlayıcı: info@nesilsoft.com.tr adresine yazdığınız e-postaları almak, saklamak ve yanıtlamak için bu sağlayıcının sunucularını kullanırız.
• WhatsApp (Meta): Yalnız siz WhatsApp'tan yazmayı seçerseniz devreye girer. Mesajınız ve telefon numaranız bize WhatsApp altyapısı üzerinden ulaşır. Meta'nın sunucuları yurt dışındadır; bu yolla iletilen veriler yurt dışına aktarılmış olur.
• Avukatımız ve mali müşavirimiz: Yalnız aramızda sözleşme kurulursa yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ya da hukuki bir talep doğarsa haklarımızı korumak için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnız kanunen zorunlu olduğu hâllerde.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Yazışmalarınızı, sorunuz yanıtlanıp görüşme sonuçlanana kadar saklarız. Sonrasında yalnız bu yazışmayla ilgili olası sorular ya da hukuki talepler için gerektiği kadar tutarız. Amaç ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK başvurularını ve verdiğimiz yanıtları da, başvuruyu sonuçlandırdığımızı gösterebilmek ve doğabilecek bir şikâyet ya da uyuşmazlıkta haklarımızı korumak için gerektiği kadar saklarız.

Aramızda bir sözleşme kurulursa ilgili mevzuatın (örneğin Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı) öngördüğü saklama süreleri uygulanır. Sunucu kayıtları, barındırma sağlayıcısının belirlediği süre boyunca tutulur.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Nasıl başvurabilirsiniz?

Bu haklarınızı kullanmak için bize ücretsiz olarak başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre başvuruyu şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:

1) Islak imzalı bir dilekçeyi şirket adresimize gönderebilir ya da elden teslim edebilirsiniz. 2) Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvuruyu info@nesilsoft.com.tr adresine e-postayla gönderebilirsiniz. 3) Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@nesilsoft.com.tr adresine yazabilirsiniz.

Başvurunuzda şunlar bulunmalıdır: adınız soyadınız; T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız ya da varsa kimlik numaranız); tebligat gönderilecek yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirimlerin gönderileceği e-posta adresiniz ve telefon numaranız; talebinizin konusu. Yazılı başvurular imzalı olmalıdır.

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve başvurunuzun bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Başvurunuzu kabul eder ya da gerekçesini açıklayarak reddederiz ve yanıtımızı size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildiririz. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt alamazsanız KVKK m.14 gereğince Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet süresi, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gündür; her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 günü geçemez.

Bu metindeki değişiklikler

Sitede kişisel verileri işleme biçimimiz değişirse bu metni, değişiklik yürürlüğe girmeden önce güncelleriz. Siteye bir ziyaret istatistiği aracı ya da mesajları sunucuya gönderen bir form eklemek böyle bir değişikliktir.

Güncel metin her zaman bu sayfadadır. Metnin en son ne zaman değiştiğini sayfanın başındaki tarihten görebilirsiniz.